Mengelompokkan Dan Menjumlahkan Data Angka Di Crystal Report
Gambar 1. Field yang berulang
Pada gambar 1, sanggup kita lihat field-field Nama Potongan ada yang mempunyai nama yang sama, menyerupai BAJU, DONATOR ORKES, DONATOR RA, dan lain sebagainya. DalamPembuatan laporan, tentu saja ini sanggup menjadi laporan yang lucu, alasannya kok sanggup nama field yang sama muncul 2 kali dengan nilai yang berbeda pula. Kasus ini biasanya kita buat pengelompokan, dan kita totalkan menurut kelompok, untuk BAJU berapa totalnya, begitu juga untuk DONATUR ORKES dan seterusnya dan seterusnya.
Untuk mengelompokkan data kita sanggup memakai GROUP, caranya dengan mengunakan sajian Insert => Group sehingga akan memunculkan window menyerupai dibawah ini:
Gambar 2. Insert group
Langkah selanjutnya yakni menentukan field mana yang akan dikelompokkan, dan jenis pengurutannya, pada gambar terlihat bahwa field dikelompokkan pada nmpot, dengan pengurutan ascending (dari atas ke bawah). Setelah kita mengklik OK, maka crystal report akan menambahkan 2 buah section Group Header #1, dan Group Footer #1. Jika kita tambahkan group lagi, maka ia akan menjadi Group Header #2 dan seterusnya. Group header akan mengelompokkan field-field dengan nmpot yang sama yang diurutkan secara ascending. Group header menawarkan terjadi perubahan field, yang diakhiri dengan Group footer.
Langkah selanjutnya kita harus menjumlahkan field nilaipot(Jumlah Potongan) per masing-masing nmpot (Nama Potongan), dengan cara mengklik kanan pada field nilaipot(Jumlah Potongan) => Insert Subtotal => pilih Group #1 => Ok, kini tampilan laporan sudah menciptakan kelompok dari Nama Potongan dan mentotalkan jumlah setiap nama cuilan tersebut, perhatikan gambar dibawah ini:
Gambar 3. Jumlah Potongan yang telah di group kan
Langkah selanjutnya yakni memindahkan nama field Group #1 Name (yang bergotong-royong yakni field nmpot ke Group Footer, dan lalu menyembunyikan section Detil, dan Group Header #1. Caranya kita harus kembali ke modus design di crystal report, perhatikan gambar 4.
Gambar 4. Modus Design
Drag Group # 1 Name ke bab Group Footer #1 Sehingga Hasilnya menyerupai gambar 5.
Gambar 5. Drag Group #1 Name
Langkah berikut yakni Klik kanan masing-masing pada Section Group Header #1, dan Details, lalu pilih Suppress (No Drill-Down) menyerupai Gambar 6. Langkah ini mempunyai kegunaan untuk menyembunyikan kedua section ini, sehingga satu-satunya section yang akan dimunculkan yakni Section Group Footer #1.
Gambar 6. Suppress (No Drill-Down)
Sekarang kita lihat lagi preview dari report, dan kita dapatkan hasilnya, biar memuaskan toh, silahkan dikembangkan ke kasus-kasus yang lain, selamat belajar... dan ini hasilnya:
Gambar 7. Hasil Kerja keras
EmoticonEmoticon